17/10/2018 – Nyhedsartikel JydskeVestkysten – Benny Baagø (beb@jv.dk)
4. september sendte Tommy Søndergaard en anmodning om at læse bestyrelsesreferater fra Din Forsyning. Han har stadig ikke modtaget referaterne. Det skyldes kompliceret jura, fortæller direktør.
Tommy Søndergaard blev nysgerrig, da han mødte et forbrugervalgt bestyrelsesmedlem i Din Forsyning, der ikke kunne fortælle om sit arbejde på grund af tavshedspligt. Derfor søgte han 4. september om indsigt i bestyrelsens referater.
Den 14. oktober – over en måned efter – skriver han en mail, som han også har sendt til JydskeVestkysten.
“Jeg er efterhånden ved at revne af spænding – der må virkelig være tale om “stærke sager”, der ikke tåler dagens lys i dagsordner og referater. Andet har jeg næsten ikke fantasi til at forestille mig, siden det er så svært at svare tilbage og give brugerne indsigt i Forsyningen.”
Mens denne artikel bliver skrevet, har Tommy Søndergaard stadig ikke modtaget nogen referater. Ifølge den administrerende direktør, Christian Udby Olesen, er referaterne dog på vej.
Anmodningen om aktindsigt
4. september: Tommy Søndergaard søger aktindsigt i bestyrelsesdagsordener og -referater samt direktørens direktørkontrakt. Han stiller også to konkrete spørgsmål.
12. september: Din Forsyning sender direktørkontrakten og svarer på de to spørgsmål. i forhold til referaterne skriver Din Forsyning, at den forventer at kunne besvare anmodningen senest 21. september.
1. oktober: Din Forsyning forventer nu at kunne besvare anmodningen “sidst i denne uge”.
14. oktober: Tommy Søndergaard rykker igen for at få et svar.
Underlagt fire lovgivninger
Hvordan kan det være, at det tager så lang tid?
– Vi er et selskab, der er underlagt selskabsloven, offentlighedsloven, miljøoplysningsloven og Europa-Parlamentets direktiv om adgang til miljøoplysninger. Så for os har det været vigtigt, at vi giver ham alt den aktindsigt, som han skal have, men også at vi ikke gør noget, der er forkert i forhold til lovgivningen, så vi har lige haft den i proces i huset og lige haft den tjekket for en god ordens skyld, så vi ved, at det, vi gør, er korrekt, Christian Udby Olesen.
Han fortæller, at bestyrelsesreferaterne primært skal udleveres efter miljøoplysningsloven, og her har forsyningsselskabet op til 60 dage til at udlevere materialet i. Han synes dog selv, at det har “taget et par uger for meget”, før forsyningsselskabet har kunnet sende referater i dette tilfælde.
Bruger pressemeddelelser og Facebook
Når I er offentligt ejet, burde der så ikke være fokus på åbenhed, og i at man kan få indsigt i, hvad der sker i bestyrelsen?
– Jo, men det er der sørme også. Han får det, han skal have. Det skal du slet ikke være i tvivl om. Vi laver jo også pressemeddelelser. Det er egentlig også bestyrelsesbeslutninger, så der er åbenhed. Vi slår ting op på Facebook om, hvad der sker lige nu, og hvad vores takster er. Alt det er konsekvenser af det, der bliver besluttet i bestyrelsen.
– Samtidig skal vi også overholde loven, og det bestræber vi os på hele tiden.
Forretningshemmeligheder
Christian Udby Olesen siger, at det ikke er muligt at have fuld åbenhed i, hvad der bliver besluttet på bestyrelsesmøder.
– Jeg kan lige så godt være ærlig. Der er nogle ting, vi ikke melder ud, før vi er klar med svar, fordi der kan være nogle forretningsmæssige ting i det, nogle forretningshemmeligheder, som vi skal varetage, før det er endeligt afklaret – og så bliver det meldt ud. Så bestyrelsen diskuterer også nogle ting, hvor den skal finde det endelige svar, før det er offentligt.
Han fortæller at Din Forsyning er blevet mere sikker i lovgivningen, og der vil ikke gå lige så lang tid, hvis der bliver søgt om aktindsigt i bestyrelsesreferater igen.
